Software de Contabilidade
abril 22, 2020Hoje em dia, o universo corporativo está extremamente competitivo, por isso, um dos objetivos primários que todo gestor empresarial busca em suas empresas é o de reduzir ao máximo os custos.
E isso se dá ao fato de que, com a redução das despesas ao máximo, sem comprometer seu desempenho e organização, a empresa consegue maximizar os lucros ao máximo, proporcionando assim mais sustentabilidade ao passar do tempo.
Porém, para se atingir esse objetivo, é necessário que se tenha muita tecnologia a disposição, além de treinamentos para conseguir pegar o máximo de novas ferramentas e funcionalidades.
Por isso que um bom software de contabilidade é uma ferramenta que todos os contadores precisam ter a disposição. Quando falamos no Brasil, um país que possui uma grande gama de leis tributárias, que chegam a ser confusas em muitos casos, esse artifício se mostra mais necessário ainda.
Neste artigo você verá o que é um software de contabilidade, suas funcionalidades e uma lista completa com os melhores programas que se pode encontrar no mercado atualmente. , Então, veja agora mesmo tudo isso neste artigo completo que criamos!
O que é um software de contabilidade?
Um software de contabilidade é um programa que tem como sua finalidade automatizar diversas tarefas relacionadas à área com eficiência e maestria. Isso é extremamente necessário para que o fluxo de trabalho seja bem executado.
Muitas vezes, essas tarefas são muito trabalhosas, pois necessitam de muita atenção aos detalhes, além também de tratar de muitos números e dados, o que podem passar despercebidos.
Além claro, do fato destas tarefas serem muito complexas e trabalhosas para se executar manualmente, fazendo com que o tempo do contador seja gravemente afetado, e consequentemente seu trabalho também.
Logo, um software de contabilidade é um ERP especialista na área, e que funciona de uma forma bem padronizada, fazendo assim com que todo a atividade mais “amarrada” não seja feita pelo contador, o deixando “livre” para voltar suas atenções para tarefas mais importantes e únicas.
Consequentemente, esses programas acabam reduzindo e muito os custos que uma empresa pode ter neste segmento. Outra vantagem é o fato destes programas acarretarem em mais acertos e resultados satisfatórios.
Com os funcionários da equipe de contabilidade focados em apenas analisar os dados, será possível fazer mais investimentos precisos em outras áreas, além de ter tempo hábil para conseguir focar os esforços em novas parcerias ou oportunidades de negócio que surgem regularmente.
Qual o melhor programa para escritório de contabilidade?
Agora que você já conhece o que é um software de contabilidade e suas maiores vantagens, está na hora de conhecer os melhores que o mercado tem para oferecer no momento.
Desenvolvemos uma lista com os 10 melhores softwares de contabilidade que se é possível trabalhar. Vamos explicar as funcionalidades e características que cada um tem, além de indicar para você se ele encaixa no seu perfil.
NFe io
Vamos começar nossa lista falando do NFe io, um software muito utilizado para quem trabalha com contabilidade.Ele consiste em um sistema de emissão e lançamento de notas fiscais eletrônicas de todos os tipos.
Além disso, ele consegue fazer integrações com outros softwares que trabalha com pagamentos e também com gestão financeira.
Esse software pode se integrar com sistemas de prefeitura, fazendo assim a monitoria e realizando também novas tentativas de emissão em casos de falha sistêmica. A ferramenta também já calcula automaticamente todos os impostos, sempre conforme as leis brasileiras.
O software é indicado para empresas de vários segmentos, desde cobrança e clube de assinaturas até prestadores de serviço.
Conta Azul
O segundo sistema que vamos dar destaque é o Conta Azul. Feito especialmente para pequenas e micro empresas, essa plataforma é uma das mais completas quando o assunto é gestão comercial, estoques e financeira de todos os segmentos de negócios.
A empresa surgiu em 2007 na cidade de Joinville – SC com a intenção de transformar a gestão de um negócio unificada em todos os seus setores. Além de juntar a empresa com a sua área de contabilidade, o sistema também conecta sua empresa com governos, bancos ou qualquer plataforma que possa vir a ser útil.
Notajá
Agora vamos falar do Notajá, que é um outro programa que ajuda muitos profissionais da área contábil com seus serviços e funcionalidades.
O Notajá trabalha com emissão de notas fiscais, porém possui uma característica de ser um sistema mais simples e direto em suas execuções de tarefas. E isso é um ponto muito positivo dependendo do perfil do usuário.
Outro ponto é que o Notajá precisa ser baixado e instalado para que se consiga utilizá-lo. Porém, o sistema não muito pesado, o que não torna este um empecilho para os usuários.
Além disso, o programa possui um chat para dúvidas e tem como funcionalidades emissão de NFe, NFCe e NFSe, além de controle de gestão, geração de boletos, fluxo de caixa e também cálculo para substituição tributária.
Enotas
Mais um sistema muito bom de emissão de notas fiscais, o Enotas tem se tornado referência no assunto ao longo do tempo devido às suas funcionalidades que são sempre muito bem-vindas.
Além da emissão de notas, neste sistema o contador consegue reaver notas antigas, arquivar notas e também enviar as notas por email dos clientes assim que eles desejarem.
Outra característica importante é sua interface simples e que faz com que todo o trabalho seja muito mais fluido e fácil de ser executado.
Domínio Contábil
A Domínio é uma empresa especializada em tudo que se pode imaginar quando o assunto é contabilidade e assessoria empresarial. A empresa criou o Domínio Contábil, um software completo sobre a área.
Talvez os mais profissionais dos softwares contábeis, esse sistema proporciona muita comodidade e efetividade nas atividades. Sem dúvidas, vale muito a pena conhecer.
e-Contab
Mais um sistema totalmente completo onde engloba todas as áreas do setor contábil de uma empresa. O e-Contab possui sistemas para emissão de notas fiscais, pagamentos, tributos e etc.
Tudo que uma empresa precisa para ter uma área completa e otimizada este sistema possui. Mas, para quem quer apenas algum segmento, é possível ter serviços separados contratados também.
Receiv
O Receiv é um dos mais avançados sistemas de cobrança disponíveis atualmente no mercado. Com uma interface simples e direta, este sistema proporciona muita agilidade na hora de cobrar inadimplentes.
Sua forma automatizada de calcular atrasos em geral e de cobrar seus pagamentos faz com que ele seja muito útil e que também tenha o fato custo benefício ao seu favor.
Rupee
O Rupee funciona como uma plataforma de gestão online, seja ela tributária, contábil e também de folha de pagamento, com um objetivo de proporcionar às empresas muito mais controle sobre as tarefas.
O sistema consegue controlar e gerenciar informações, como por exemplo prazos para tributos, declarações e etc, utilizando dados relevantes como regime de tributação, localização e etc.
Sua finalidade é eliminar riscos de multas e encargos oriundos de atrasos ou irregularidades na questão tributária e trabalhista. Sem dúvidas, um sistema muito interessante para quem passa por esses problemas.
keruak
Vindo da necessidade de sistemas mais simples e funcionais, o Keruak é um sistema contábil onde a plataforma se encarrega de entregar todos os serviços sempre com excelência e rapidez.
O sistema engloba emissão de notas fiscais, seja elas eletrônicas ou passadas. Além disso, é possível providenciar pagamentos e sistemas de folha de pagamentos, todos integrados com a plataforma.
Infogr.am
Por último temos o Infogr.am, um sistema da área contábil que consegue converter todos os números da empresa em gráficos de uma forma bastante simples e fácil.
Além disso, esse programa consegue se integrar com outras ferramentas, como por exemplos Google Sheets, o que acaba facilitando e muito a importação de dados e facilitando a vida do profissional contábil.
Conclusão
Conclui-se então, que um software de contabilidade é extremamente importante para qualquer que seja a empresa. Por isso, é necessário escolher bem qual sistema se encaixa melhor para as necessidades.
Além disso, ficou claro que um sistema automatizado ajudará a empresa maximizar mais os seus lucros, tornando assim sua longevidade maior.
Fora o fato de que logo sairá na frente das outras empresas, pois além de menos gastos, você terá mais tempo para ajustar outros fatores que precisar.
O serviço e contabilidade é extremamente importante para um empresa, sem ele, não terá como pagar funcionários, pagar tributos, colher notas fiscais e tomar todos os cuidados possíveis para não ser penalizado com multas tributárias.
Listamos aqui alguns, porém existem muitos outros sistemas disponíveis para serem contratados. Você consegue descobrir tudo sobre o assunto clicando aqui, e com certeza você irá descobrir um sistema perfeito para você.
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